Kişisel veriler günümüz teknoloji çağında kolayca ulaşılabilir hal almış bulunuyor.
Bu da söz konusu bilgilerin güvenliğini tehdit altına alıyor çünkü bu bilgilerin kötü niyetli kişilerce ele geçirilmesi, dolandırıcılık, tehdit ve şantajla para talep etme gibi kötü olayların yaşanmasını daha mümkün hale getiriyor. Bu yüzden her türlü kişisel verinin mümkün olduğunca yüksek güvenlikli sistemlerce korunması gerekiyor.
2018 Yönetmeliği ile Gelen Düzenleme
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, 2018 yılında yaptığı bir düzenleme ile 6698 sayılı kanununa uyguladığı ikincil düzenlemelerle ‘Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi’ ile ilgili yönetmeliği 1 Ocak 2018 tarihinde yürürlüğe soktu. Bu yürürlüğe göre VERBİS ( Veri Sicil Bilgi Sistemi), veri sisteminin ana yapısı olan kişisel veri envanteri bilgilerini kayda geçirmekle yükümlü olacak, aynı zamanda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasını oluşturacaktır.
Güvenilir Bir Yazılım
Söz konusu yönetmeliğin yaptırımı çerçevesinde veri envanterini oluşturmak için profesyonel bir birime ihtiyaç duyuluyor. Bu birim verilerin envanterini tutup, kayıt süreci ile ilgili her aşamayı doğru şekilde yapmalı ki güvenlik söz konusu olabilsin.
Doğru Sistem için İpuçları
KVKK ile uyumlu veri envanterini doğru şekilde yapabilmeniz için gerekenler şöyle:
- KVKK aydınlatma metni, KVKK yazılımı ile ilgili doğru bir araştırma yapmalısınız.
- Doğru bir yazılım şirketi ile anlaşmalısınız.
- Yazılım şirketinin aracılığı ile sürecinizi yönetebileceğiniz bir sistem kurmalısınız.
- Bu sistem içerisinde yasa gereği ihtiyacınız olan idari ve teknik tedbirleri sağlamak ve bunu sürdürülebilir bir biçimde yapmalısınız.
- Tüm işleyişinizi bu sistem üzerinde oluşturup, sonrasında ilerlemeleri aynı sistem üzerinden takip etmektir.
Profesyonel Yardım
Sözü edilen tüm bu sistem için elbette doğru bir yazılım uygulaması gerekiyor. Bu yazılım hem envanterinizi koruyup hem de sürecinizi kolaylıkla yönetmenizi sağlayacağı için de profesyonel birinin hazırlaması çok önem taşıyor. Bu noktada bilimp.com web adresinden ulaşabileceğiniz Teracity Yazılım ARGE Merkezi, profesyonel bir şirket olarak karşınıza çıkıyor.
Dünya çapında standartlara sahip olan bu firma, size beklentinizin tam karşılığında bir sistem oluşturuyor.
Kuracağınız sistemde tüm planlama, raporlama, organizasyon, idari ve insan kaynaklarına yönelik işlerinizi en sağlıklı şekilde kayıt altına alıp saklayabileceğiniz bir envantere sahip olup, aynı zamanda bu envanteri istediğiniz şartlar altında yönetebiliyorsunuz. Bu şekilde, şirketinizin bünyesindeki tüm hareketleri inceleyebilirsiniz. Yani bu sistem veri girişi ve güvenliğinin yanı sıra size tam donanımlı bir yönetim imkanı da sunuyor. Bursa Nilüfer’de bulunan şirkete web adresinde bulunan iletişim bilgileri aracılığı ile kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
Teknolojinin tehlikeli yanlarından korunmak ve bunu yasal biçimde gerçekleştirmek, doğru bir yazılım hizmeti ile oldukça kolay. Siz de bu sistemle çalışmalarınızı yürütün, düşünmeniz gereken tek şey kazancınızı nasıl artıracağınız olsun.